为进一步规范学院自行采购工作，深化内控体系建设与运行，学院于2025年11月4日召开了自行采购实施情况专项检查动员部署会。学院姚卫萍副院长出席会议，学院所属各部门、院部负责同志参会。

会议传达了学院党委会议对专项检查工作的指示要求，对专项工作进行了安排部署。会议指出，自行采购专项检查工作要坚持制度管理与落实检查相结合、部门自查与学院抽查相结合、专项检查与长效机制相结合的原则，深入查摆自行采购领域存在的突出问题，狠抓整改落实，进一步规范自行采购行为，不断增强学院各部门依法依规采购意识，堵塞漏洞、补齐短板，强化长效机制建设，提升学院自行采购工作规范化。

本次专项检查工作覆盖学院各部门近年来开展的一定预算限额标准范围内的工程、货物及服务类采购项目，采取部门自查与学院检查相结合的形式，以审批流程、过程实施、合同签订、履约验收、预算落实及基础资料等六个方面为重点，开展检查与整改工作。

会议强调，各部门自行采购项目的自查自纠是推进学院综合治理加强内控管理的重要环节，各部门负责人要切实提高政治站位，厘清责任，狠抓落实，不得搞形式、走过场、隐瞒不报。要以此次自查自纠工作为契机，强化流程管理，加强业务学习，进一步提高规范采购意识，确保自行采购工作更加合法合规。学院将进一步加强校内自行采购项目管理与监督，严格采购程序，严防自行采购工作风险隐患，促进采购行为的规范化、制度化与法治化。

姚卫萍副院长对此次专项检查工作进行了动员并提出工作要求。她指出，各部门要充分理解和正确认识专项检查工作的重要意义，严格按照时间节点推进自查工作，确保各项采购资料齐全、手续完备、程序合规。对发现的问题要建立台账，逐项整改销号，做到即知即改、立行立改。同时，要加强部门间协同配合，形成工作合力，确保专项工作落地见效。